Sekretariatssmedarbejder søges til Det danske Institut i Rom

Det Danske Institut i Rom søger en sekretariatsmedarbejder pr. 1. april 2012 (evt. tiltrædelse medio marts)

Stillingens indhold:

Den kommende medarbejder vil have en ’blæksprutte’-funktion på sekretariatet med følgende arbejdsområder: Korrespondence med og praktisk hjælp til stipendiater (kunstnere og videnskabsfolk, der får tildelt ophold på Instituttet) vedrørende deres ophold og arbejde, udarbejdelse af informationsmateriale og invitationer såvel på papir som til hjemmeside, vedligeholdelse af Instituttets hjemmeside, udarbejdelse af beretninger til Instituttets bestyrelse og bevillingsgivere, og arkivering.

Den kommende medarbejder vil endvidere betjene Instituttes omstiling og besvare generelle henvendelser såvel fra dansk som italiensk side.  Hertil kommer kontakt til italienske institutioner, som husets stipendiater skal bruge. Endelig vil du i perioder komme til at deltage i planlægningen og gennemførelsen af husets udadvendte aktiviteter såsom konferencer, koncerter og udstillinger, og du vil kunne komme ud for mindre skriftlige oversættelsesopgaver mellem dansk og italiensk.

Du vil komme til at arbejde i en lille administration bestående af Instituttets direktør og amanuensis samt bibliotekar og regnskabsmedarbejder. Yderligere oplysninger om Instituttet kan findes på vores hjemmeside: www.acdan.it.

Kvalifikationer:

Vi søger en aktiv, udadvendt og positiv person, som er fastboende i Rom, har interesse for Instituttets arbejde og har lyst til at blive del af en lille administrations daglige arbejde. Erfaring i arbejde med hjemmesider vil være en fordel, og det er ubetinget afgørende, at du taler og skriver flydende dansk og italiensk, kan arbejde med Office-platformen og har lyst til at medvirke til udviklingen af institutets hjemmeside.

Ansættelsesbetingelser: Stillingen er en deltidsstilling med arbejdstid mandag-fredag kl. 9.00-13.00. Du ansættes i henhold til italiensk lovgivning med en ”contratto del commercio a tempo indeterminato” på livello 3.

Nærmere oplysninger om stillingen og dens indhold fås ved henvendelse til Bente Rasmussen: bente@acdan.it / 06 3265 9302 (direkte).

Ansøgning inklusive CV samt eventuelle bilag sendes pr. post eller elektronisk til Direktør Marianne Pade, Accademia di Danimarca, Via Omero, 18, 00197 Roma (alt. pade@acdan.it) senest fredag den 20 januar kl. 12.00.